現(xiàn)因工作需要，中國科學院廣州生物醫(yī)藥與健康研究院面向社會公開招聘專職檔案員1人，具體如下。

一、招聘崗位信息

崗位名稱：專職檔案員

崗位職責：

1.負責細胞譜系設施檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用等工作，確保檔案的完整性和安全性。

2.對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，建立和維護電子化檔案管理系統(tǒng)，熟練掌握相關軟件和工具的使用。

3.嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，辦理檔案借閱登記手續(xù)，保證檔案的合理利用和有序流通。

4.從項目啟動階段開始介入，全程跟蹤項目檔案的形成、積累和歸檔。對項目檔案進行專項整理和分類，確保項目檔案符合相關標準和要求，為項目驗收和后續(xù)維護提供有力支持。

5.定期對檔案進行清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。配合內(nèi)部和外部的審計、檢查等工作，提供準確、完整的檔案資料。

任職要求：

1.檔案管理、信息管理等相關專業(yè)研究生及以上學歷，中共黨員優(yōu)先；

2.熟悉檔案管理的相關法規(guī)和標準，掌握檔案管理的基本流程和方法；

3.具備良好的溝通能力和團隊合作精神，工作認真負責、細致耐心；

4.有電子化檔案管理經(jīng)驗者，有基建項目或研發(fā)類項目檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

5.熟練使用辦公軟件和檔案管理軟件，具備一定的計算機操作技能。

二、評審形式

采取現(xiàn)場答辯，每人PPT匯報不超過8分鐘，問答交流7分鐘。評審組成員包括院領導、工程指揮部成員、有關專家等，不少于9人。

三、實施程序

1、10月10日17：00截止報名。人事教育處負責接收申請材料。

2、人事教育處對申請人員進行資格初審。

3、評審組對申請人員進行評議并無記名投票，提出擬聘建議人選。

4、院務會根據(jù)評審結(jié)果研究確定擬聘人員。

5、對擬聘人員在內(nèi)網(wǎng)進行公示，公示無異議后確定聘任人選。

四、紀律監(jiān)督

1、實行回避制度。工作人員之間有夫妻關系、直系血親關系、三代以內(nèi)旁系血親關系以及近姻親關系的，不得在同一部門或者存在直接上下級領導關系的關聯(lián)崗位聘用，也不得在其中一方擔任領導職務的單位從事組織、人事、紀檢、監(jiān)督、審計和財務工作。

2、研究院紀檢部門按照有關規(guī)定，對本次崗位競聘工作進行監(jiān)督。對在競聘工作中的違規(guī)違紀行為，將按照規(guī)定對主要責任人以及其他直接責任人作出組織處理或者紀律處分。

五、崗位及薪酬管理

1、所聘崗位為人類細胞譜系大科學研究設施全時項目聘用崗位。

2、所聘人員薪酬參照研究院崗位績效工資體系相關標準執(zhí)行。

六、其他事項

（一）申請人報名時需提供以下材料：

1、個人詳細簡歷及以往工作業(yè)績及相關證明材料（例如學歷、學位證書、獲獎證書、代表性論文等），相關證明材料請附目錄并整合成一個PDF文件。

2、報名受理人：人事教育處陳紅娟，電話：32015250郵箱：chen_he@gibh.ac.cn（郵件主題標明為“姓名+應聘崗位+碩博英才網(wǎng)m.pasosdeviaje.com”）

3、無論是否錄用，報名材料都不予以返還。

（二）競聘答辯

1、申請人僅可申報一個崗位。

2、申請人競聘報告采取PPT形式，競聘報告主要包括三個方面：個人受教育背景與工作經(jīng)歷，主要工作成績，對競聘崗位的認識及工作設想（突出個人特點及優(yōu)勢）。

3、競聘答辯具體時間、地點另行通知。

人事教育處

2024年9月24日

原文出處：

http://www.gibh.cas.cn/gb_rczp/202409/t20240924_7379687.html